Microsoft Word让你每天都能创建和处理大量的新文件，但有时我们习惯的东西可能既没有效率也没有效果专业人士建议，在使用这个应用程序时，有10种方法可以使你的生活更轻松
改变Word中的默认字体
你所工作的机构的标准，或者个人偏好，决定了你必须使用某种字体 字体 具有某些特征的字体，比方说Times New Roman，12pt但是，Microsoft Word不能读懂你的想法，每次你启动它时，它都建议使用Verdana字体，10pt这很烦人，因为你必须次又次地改变字体为个文件这样做只需要几秒钟，但为多年的文件这样做可能需要几个小时为什么不停止这种麻烦，给它划上个句号呢？
解决方法：你需要指定字体及其特征，每次打开新文件时都会用到要做到这点，请进入 "主页 "标签，点击 "字体"，指定你想要的选项，然后点击左下方的 "默认 "按钮
词库将帮助
每个人都明白，特定的科学定义和法律术语并不意味着要使用同义词但在非正式或日常写作中，使用含义相似的词语是完全可以接受的，有时甚至是必要的这将使你的文字呈现出种新的色彩，使它更有可读性，不那么枯燥如果你没有足够大的词汇量，或者你时想不起来，你是否应该总是求助于你的浏览器？
解决方法：Word中已经内置的词库会提示你选择合适的词在按住键盘上的Alt键的同时，点击你想替换的单词右边会弹出个窗口，你可以从建议的变体中搜索出个同义词
快速移动列表行
通过使用具有不同标记的列表，可以最好地理解信息由于结构和划分的部分，我们的大脑更容易吸收信息这就是为什么要以列表的形式进行规划个看起来很顺眼，但格式很笨拙的列表会阻止用户经常使用它们个特殊的情况是行与行之间的相对移动，为此，每个人通常使用备受喜爱的键盘快捷方式：Ctrl+C和Ctrl+V
解决方法：Alt + Shift + ↑(↓)组合会将选定的项目向正确的方向移动这个组合键也适用于段落你可以在列表的各部分之间插入文字片段
未破损的空间
许多人都知道，在书写大数值时，数字不能隔开几行，或者首字母不能与姓氏分开但Word有时不知道这些基本规则，会做些不应该做的事情不要紧张，不要把所有的罪过都归咎于软件
解决办法：不破损的空格是解决你所有问题的办法按Shift + Ctrl + "空格"，这将保持行与行之间的分离它们用于缩写（如10毫米）、字符和属于它们的数字之间（如26）在不可打印的字符预览中，它将显示为个圆形
领域代码
这个功能在正常生活中似乎不太方便，但对于标准文件的设计将是合适的你只需对个典型的文件做个小的修正，更新边距，而不必重做整个文本
例如，如果你想把六位数的数字翻译成小写字母，或者插入文件的创建日期，字段代码肯定会帮你解决这个问题Alt+F9组合键可以改变字段代码的显示和它们的值要做到这点，请进入 "插入"，寻找 "快速块 "并点击 "字段"，或使用Ctrl + F9旦出现大括号，你就可以在那里输入个数字，然后就会通过字母反映出来
保护您的文件
生活是不同的，所以你不应该让你的笔记本电脑、优盘等无人看管但是，如果你仍然这样做，那么你应该确保事先在你的文件上设置密码Word的安全性与美国政府用来保护国家机密的安全性相似
不过，你不应该忘记你的密码，因为你将无法恢复它们进入文件标签，向下滚动，选择信息，点击保护文件，然后点击密码加密要解除保护，你必须在同个地方激活文件，并删除密码
设置修改的限制
如果你希望你的工作是可见的，但没有什么可以被其他用户改变，请使用修改限制
解决方案：进入 "文件 "标签，向下滚动，选择 "细节"，点击 "保护文件"，并点击 "限制编辑"在这里，你可以，例如，指定文件中不受限制规则约束的部分
自动替换
有了这个功能，您可以轻松地将复杂的单词和短语，以及在某些情况下的句子的拼写减少到只有几个字母它还会消除你所特有的典型错别字
找到 "文件 "标签，展开 "选项"，点击 "拼写"，然后点击 "自动交换选项"在 "替换 "和 "到 "行中输入信息完成了现在打字速度可以提高了
始终创建个备份副本
在他们的生活中，每个人都遇到过这样的时刻：在没有警告的情况下停电，或者你不小心关闭个文件而没有保存对于这种情况，并发明了个备份，这将是在不可预见的情况下恢复信息的必要手段这样的功能也被用来归档个文件的早期版本
点击 "文件"，按 "选项"，然后按 "高级"，寻找 "保存"点击 "始终保存备份"
拉起页面的 "尾巴"
有时候，文本在1页上放不下，Word就会把文本扔到下页，尽管这对打印来说很不方便这时就要用到各种技巧了，当然你也可以简单地使用 "缩减到页 "选项通过略微压缩行的大小和间距，文本被缩小到1页的大小进入快速访问工具栏，打开 "其他命令"，改为 "所有命令"，然后下拉到 "缩小到页 "功能，并将其移动到右边的窗口点击下，"尾巴 "就被修剪了
采取适用于你的工作的提示，研究它们并在实践中使用它们节省你的时间，使你的工作更加合理祝你工作顺利!
