Microsoft Word를 사용하면 매일 수많은 새 문서를 만들고 작업할 수 있지만, 때로는 익숙한 방식이 효율적이거나 효과적이지 않을 수 있습니다. 전문가들은 이 응용 프로그램을 사용할 때 삶을 더 쉽게 만드는 10 가지 방법을 제안합니다.
Word에서 기본 글꼴 변경
근무하는 조직의 표준 또는 개인적 선호도에 따라 특정 서체를 사용해야 할 수도 있습니다. 글꼴 특정 특성이 있는 글꼴, 예를 들어 타임즈 뉴 로마, 12포인트가 있다고 가정해 봅시다. 안타깝게도 Microsoft Word는 사용자의 마음을 읽을 수 없어서 시작할 때마다 10포인트의 베르다나 글꼴을 사용하라고 제안합니다. 글꼴을 계속해서 변경해야 하기 때문에 매우 성가신 일입니다. 문서 하나에 대해서는 몇 초밖에 걸리지 않지만 몇 년 동안 이 작업을 수행하려면 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 번거로움을 멈추고 완전히 멈추지 않으시겠습니까?
해결 방법 : 새 파일을 열 때마다 사용할 글꼴과 그 특성을 지정해야합니다. 이렇게하려면 "홈"탭으로 이동하여 "글꼴"을 클릭하고 원하는 옵션을 지정한 다음 왼쪽 하단의 "기본값"버튼을 클릭합니다.
시소러스가 도움이 될 것입니다.
특정 과학적 정의와 법률 용어가 동의어 사용을 의미하지 않는다는 것은 누구나 알고 있습니다. 그러나 비공식적이거나 일상적인 글쓰기에서는 비슷한 의미를 가진 단어를 사용하는 것이 완벽하게 허용되며 때로는 필요하기도 합니다. 이렇게 하면 텍스트가 새로운 색을 띠고 가독성이 향상되며 지루하지 않게 됩니다. 어휘가 충분하지 않거나 지금 당장 떠오르는 단어가 없다면 브라우저를 계속 사용할 가치가 있을까요?
해결 방법: Word에 이미 내장된 동의어 사전이 올바른 단어를 알려줍니다. 키보드에서 Alt 키를 누른 상태에서 바꾸려는 단어를 클릭합니다. 오른쪽에 제안된 변형에서 동의어를 검색할 수 있는 창이 나타납니다.
빠르게 움직이는 목록 행
정보는 다양한 마커가 있는 목록을 사용하면 가장 잘 이해됩니다. 구조와 부분으로의 구분 덕분에 우리의 두뇌가 정보를 훨씬 쉽게 동화시킬 수 있습니다. 이것이 계획이 목록 형식으로 이루어지는 이유입니다. 보기에는 좋지만 형식이 어색한 목록은 사용자가 자주 사용하지 못하게 합니다. 특별한 경우는 서로에 대한 선의 이동이며,이를 위해 모든 사람들이 일반적으로 많은 사랑을받는 키보드 단축키 인 Ctrl + C 및 Ctrl + V를 사용합니다.
해결 방법: Alt + Shift + ↑(↓) 조합을 사용하면 선택한 항목이 올바른 방향으로 이동합니다. 이 키 조합은 단락에도 적용할 수 있습니다. 목록의 일부 사이에 텍스트 스니펫을 삽입할 수 있습니다.
끊어지지 않는 공백
많은 사람들이 큰 값을 쓸 때 숫자를 여러 줄로 구분할 수 없거나 이니셜을 성에서 구분해서는 안된다는 것을 알고 있습니다. 하지만 Word는 때때로 기본 규칙을 몰라서 하지 말아야 할 일을 하기도 합니다. 긴장하지 말고 모든 죄를 소프트웨어 탓으로 돌리지 마세요.
해결책: 깨지지 않는 공백이 모든 문제에 대한 해결책입니다. Shift + Ctrl + "스페이스"를 누르면 줄이 분리되어 유지됩니다. 공백은 약어(예: 10mm), 문자와 해당 문자에 속한 숫자(예: 26) 사이에 사용됩니다. 인쇄할 수 없는 문자 미리보기에서는 원으로 표시됩니다.
필드 코드.
이 기능은 정상적인 삶에서 너무 편리하지 않을 수 있지만 표준 문서의 디자인이 적합 할 것입니다. 일반적인 문서를 약간만 수정하고 여백을 업데이트하고 전체 텍스트를 다시 실행할 필요가 없습니다.
예를 들어 6자리 숫자를 소문자로 변환하거나 문서 작성 날짜를 삽입하려는 경우 필드 코드가 확실히 도움이 될 것입니다. Alt + F9 키 조합은 필드 코드와 해당 값의 표시를 변경합니다. 이렇게 하려면 삽입으로 이동하여 '익스프레스 블록'을 찾은 다음 '필드'를 클릭하거나 Ctrl + F9를 사용하세요. 중괄호가 나타나면 여기에 숫자를 입력하면 글자를 통해 반영됩니다.
문서 보안
노트북, 썸드라이브 등을 자리를 비우는 일은 절대 없어야 합니다. 하지만 그래도 그렇게 해야 한다면 문서에 비밀번호를 미리 설정해 두어야 합니다. Word의 보안은 미국 정부에서 국가 기밀을 보호하기 위해 사용하는 것과 유사합니다.
하지만 비밀번호는 복구할 수 없으므로 잊어서는 안 됩니다. 파일 탭으로 이동하여 아래로 스크롤하여 정보를 선택한 다음 문서 보호를 클릭하고 비밀번호 암호화를 클릭합니다. 보호를 해제하려면 같은 위치에서 문서를 활성화하고 비밀번호를 제거해야 합니다.
변경 제한 설정
작업 내용은 공개하되 다른 사용자가 변경할 수 없도록 하려면 수정 제한 기능을 사용하세요.
해결 방법 : "파일"탭으로 이동하여 아래로 스크롤하여 "세부 정보"를 선택한 다음 "문서 보호"를 클릭하고 "편집 제한"을 클릭합니다. 예를 들어 여기에서 제한 규칙이 적용되지 않는 문서 섹션을 지정할 수 있습니다.
자동 대체
이 기능을 사용하면 복잡한 단어와 구문, 경우에 따라서는 문장의 철자를 몇 글자만으로 쉽게 줄일 수 있습니다. 또한 사용자 고유의 일반적인 오타도 제거할 수 있습니다.
"파일" 탭을 찾아 "옵션"을 확장하고 "맞춤법"을 클릭한 다음 "자동 교체 옵션"을 클릭합니다. "바꾸기" 및 "받는 사람" 줄에 정보를 입력합니다. 완료. 이제 타이핑 속도가 빨라졌습니다.
항상 백업 사본 만들기
인생의 모든 사람들은 경고없이 전원이 꺼지거나 실수로 저장하지 않고 문서를 닫는 순간을 경험했습니다. 이러한 경우 예기치 않은 상황 이후에 정보를 복원하는 데 필요한 백업을 발명했습니다. 이러한 기능은 이전 버전의 문서를 보관하는 데에도 사용됩니다.
"파일"을 클릭하고 "옵션"을 누른 다음 "고급"을 누른 다음 "저장"을 찾습니다. "항상 백업 저장"을 클릭합니다.
페이지의 "꼬리"를 위로 당겨
때로는 텍스트가 한 페이지에 맞지 않고 인쇄하기에는 불편하지만 Word에서 텍스트를 다음 페이지로 던집니다. 여기에서 다양한 트릭이 사용되지만 "페이지로 축소"옵션을 간단히 사용할 수 있습니다. 줄의 크기와 간격을 약간 압축하여 텍스트가 1페이지 크기로 축소됩니다. 빠른 액세스 도구 모음으로 이동하여 '기타 명령'을 열고 '모든 명령'으로 변경한 다음 '페이지로 축소' 기능으로 드롭다운하여 오른쪽 창으로 이동합니다. 한 번 클릭하면 '꼬리'가 잘립니다.
업무에 적용할 수 있는 팁을 찾아서 공부하고 실제로 사용해 보세요. 시간을 절약하고 작업을 더 합리적으로 만드세요. 좋은 작업 되세요!
