Microsoft Word her gün çok sayıda yeni belge oluşturmanıza ve bunlarla çalışmanıza olanak tanır, ancak bazen alıştığımız şeyler ne verimli ne de etkili olabilir. Uzmanlar bu uygulamayı kullanırken hayatınızı kolaylaştıracak 10 yol öneriyor.
Word'de varsayılan yazı tipini değiştirme
Çalıştığınız kuruluşun standartları veya kişisel tercihiniz, belirli bir yazı tipi kullanmanızı zorunlu kılar. yazı Tipi belirli özelliklere sahip, diyelim ki Times New Roman, 12 pt. Ne yazık ki Microsoft Word zihninizi okuyamıyor ve her başlattığınızda Verdana yazı tipini kullanmanızı öneriyor, 10 punto. Bu çok can sıkıcıdır, çünkü yazı tipini tekrar tekrar değiştirmek zorunda kalırsınız. Bunu bir belge için yapmak sadece birkaç saniye sürüyor, ancak yıllarca yapmak saatler sürebilir. Neden bu zahmete bir son vermiyorsunuz?
Çözüm: Her yeni dosya açtığınızda kullanılacak yazı tipini ve özelliklerini belirlemeniz gerekir. Bunu yapmak için, "Ana Sayfa" sekmesine gidin, "Yazı Tipi" üzerine tıklayın, istediğiniz seçeneği belirtin ve sol alttaki "Varsayılan" düğmesine tıklayın.
Thesaurus yardımcı olacaktır
Herkes, belirli bilimsel tanımların ve hukuki terimlerin eşanlamlı sözcüklerin kullanılması anlamına gelmediğini bilir. Ancak resmi olmayan veya günlük yazılarda benzer anlamlara sahip kelimelerin kullanımı tamamen kabul edilebilir ve hatta bazen gereklidir. Bu, metninizin yeni bir renk kazanmasını, okunabilirliğinin artmasını ve sıkıcı olmaktan çıkmasını sağlayacaktır. Yeterince geniş bir kelime dağarcığınız yoksa veya o anda aklınıza bir şey gelmiyorsa, her zaman tarayıcınıza dönmeye değer mi?
Çözüm: Word'de zaten yerleşik olan eş anlamlılar sözlüğü size doğru kelimeleri soracaktır. Klavyenizdeki Alt tuşunu basılı tutarken değiştirmek istediğiniz kelimeye tıklayın. Sağ tarafta önerilen varyantlardan eşanlamlısını arayabileceğiniz bir pencere açılacaktır.
Liste satırlarını hızlıca taşıma
Bilgi en iyi farklı işaretlere sahip listeler kullanılarak anlaşılır. Yapı ve parçalara bölünme sayesinde beynimizin bilgiyi özümsemesi çok daha kolaydır. Planlamanın liste formatında yapılmasının nedeni budur. Bakması hoş ama biçimlendirmesi zor bir liste, kullanıcıların bunları sık sık kullanmasını engeller. Özel bir durum, satırların birbirlerine göre hareket ettirilmesidir, bu amaçla herkes genellikle çok sevilen klavye kısayollarını kullanır: Ctrl+C ve Ctrl+V.
Çözüm: Alt + Shift + ↑(↓) kombinasyonu seçilen öğeyi doğru yönde hareket ettirecektir. Bu tuş kombinasyonu paragraflar için de geçerlidir. Bir listenin bölümleri arasına metin parçacıkları ekleyebilirsiniz.
Bölünmeyen boşluk
Birçok kişi büyük değerler yazarken rakamların birkaç satırla ayrılamayacağını veya baş harflerin soyadından ayrılmaması gerektiğini bilir. Ancak Word bazen temel kuralları bilmez ve yapmaması gereken şeyleri yapar. Sinirlenmeyin ve tüm günahlar için yazılımı suçlamayın.
Çözüm: Kesintisiz boşluk tüm sorunlarınızın çözümüdür. Shift + Ctrl + "Space" tuşlarına basarak satırları birbirinden ayırabilirsiniz. Kısaltmalar için (örn. 10 mm), karakterler ve onlara ait sayılar arasında (örn. 26) kullanılır. Yazdırılamayan karakter önizlemelerinde bir daire olarak görünecektir.
Alan kodları.
Bu özellik normal hayatta çok kullanışlı görünmeyebilir, ancak standart belgelerin tasarımı için uygun olacaktır. Tipik bir belgede küçük bir düzeltme yapabilir, kenar boşluklarını güncelleyebilir ve tüm metni yeniden yapmak zorunda kalmazsınız.
Örneğin, altı basamaklı sayıları küçük harfe çevirmek veya belgenin oluşturulduğu tarihi eklemek istiyorsanız, alan kodları bu konuda size kesinlikle yardımcı olacaktır. Alt + F9 tuş kombinasyonu alan kodlarının ve değerlerinin görüntüsünü değiştirir. Bunu yapmak için Ekle'ye gidin, "Ekspres Bloklar "ı bulun ve "Alanlar "a tıklayın ya da Ctrl + F9 tuşlarını kullanın. Küme parantezleri göründüğünde, buraya bir sayı girebilirsiniz ve daha sonra bu sayı harflerle yansıtılacaktır.
Belgelerinizi güvence altına alın
Hayat farklıdır, bu nedenle dizüstü bilgisayarınızı, flash sürücünüzü vb. asla gözetimsiz bırakmamalısınız. Ancak yine de bırakırsanız, belgelerinize önceden parola koyduğunuzdan emin olmalısınız. Word'ün güvenliği, Amerikan hükümetinin devlet sırlarını korumak için kullandığına benzer.
Ancak şifrelerinizi unutmamalısınız, çünkü onları kurtarmanız mümkün olmayacaktır. Dosya sekmesine gidin, aşağı kaydırın, Bilgi'yi seçin, Belgeyi Koru'ya tıklayın ve Parola Şifrele'ye tıklayın. Korumayı kaldırmak için belgeyi etkinleştirmeli ve aynı yerden şifreyi kaldırmalısınız.
Değişiklik yapma konusunda bir kısıtlama belirleyin
Çalışmanızın görünür olmasını, ancak başka bir kullanıcı tarafından hiçbir şeyin değiştirilememesini istiyorsanız, değişiklik kısıtlamasını kullanın.
Çözüm: "Dosya" sekmesine gidin, aşağı kaydırın, "Ayrıntılar" ı seçin, "Belgeyi Koru" ya tıklayın ve "Düzenlemeyi Kısıtla" ya tıklayın. Burada, örneğin, belgenin kısıtlama kuralına tabi olmayacak bölümlerini belirleyebilirsiniz.
Otomatik ikame
Bu özellik sayesinde, karmaşık kelime ve ifadelerin ve bazı durumlarda cümlelerin yazımını kolayca sadece birkaç harfe indirgeyebilirsiniz. Ayrıca size özgü tipik yazım hatalarını da ortadan kaldıracaktır.
"Dosya" sekmesini bulun, "Seçenekler "i genişletin, "Yazım" üzerine tıklayın ve ardından "Otomatik Değiştirme Seçenekleri" üzerine tıklayın. "Değiştir" ve "Kime" satırlarına bilgileri girin. Tamamlandı. Yazma hızı artık artabilir.
Her zaman bir yedek kopya oluşturun
Hayatlarında herkes, elektriğin uyarı vermeden kesildiği veya bir belgeyi kaydetmeden yanlışlıkla kapattığınız anlarla karşılaşmıştır. Bu tür durumlar için ve öngörülemeyen koşullardan sonra bilgileri geri yüklemek için gerekli olacak bir yedek icat etti. Böyle bir özellik, bir belgenin önceki sürümlerini arşivlemek için de kullanılır.
"Dosya "ya tıklayın, "Seçenekler "e, ardından "Gelişmiş "e basın ve "Kaydet "i bulun. "Her zaman yedek kaydet" seçeneğine tıklayın.
Sayfaların "kuyruğunu" yukarı çekin
Bazen metin 1 sayfaya sığmaz ve Word metni bir sonraki sayfaya atar, ancak bu yazdırma için uygun değildir. İşte bu noktada çeşitli hilelere başvurulur, ancak basitçe "Sayfaya Küçült" seçeneğini de kullanabilirsiniz. Satırların boyutu ve aralıkları hafifçe sıkıştırılarak metin 1 sayfa boyutuna küçültülür. Hızlı Erişim Araç Çubuğuna gidin, "Diğer Komutlar "ı açın, "Tüm Komutlar" olarak değiştirin, ardından "Sayfaya Küçült" işlevine gidin ve sağdaki pencereye taşıyın. Tek bir tıklama ve 'kuyruk' kırpılır.
İşiniz için geçerli olan ipuçlarını alın, inceleyin ve pratikte kullanın. Zamandan tasarruf edin, işinizi daha rasyonel hale getirin. Güzel bir çalışma olsun!
