Microsoft Word ļauj katru dienu izveidot un strādāt ar daudziem jauniem dokumentiem, taču dažkārt tas, ko esam pieraduši izmantot, var nebūt ne efektīvs, ne lietderīgs. Profesionāļi iesaka 10 veidus, kā atvieglot savu dzīvi, lietojot šo lietojumprogrammu.
Mainīt noklusējuma fontu programmā Word
Organizācijas, kurā strādājat, standarti vai personīgās vēlmes nosaka, ka jums jāizmanto noteikts fonts. fonts ar noteiktām īpašībām, teiksim, Times New Roman, 12 pt. Diemžēl Microsoft Word nespēj nolasīt jūsu domas, un katru reizi, kad to palaižat, tas iesaka izmantot Verdana fontu, 10 pt. Tas ir ļoti kaitinoši, jo jums atkal un atkal ir jāmaina fonts. Vienam dokumentam tas aizņem tikai dažas sekundes, bet vairākiem gadiem tas var aizņemt vairākas stundas. Kādēļ gan nepārtraukt šo apgrūtinājumu un nepielikt tam punktu?
Risinājums: Jums ir jānorāda fonts un tā īpašības, kas tiks izmantots katru reizi, kad atvērsiet jaunu failu. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni "Sākums", noklikšķiniet uz "Fonts", norādiet vēlamo opciju un noklikšķiniet uz pogas "Noklusējuma" apakšējā kreisajā pusē.
Tezaurs palīdzēs
Ikviens saprot, ka specifiskas zinātniskas definīcijas un juridiski termini nenozīmē sinonīmu lietošanu. Taču neoficiālā vai ikdienas rakstā vārdu ar līdzīgu nozīmi lietošana ir pilnīgi pieņemama un dažkārt pat nepieciešama. Tas ļaus jūsu tekstam iegūt jaunu krāsu, uzlabos lasāmību un pārstās būt garlaicīgam. Gadījumā, ja jums nav pietiekami liela vārdu krājuma vai ja šobrīd nevarat neko izdomāt, vai vienmēr vajadzētu vērsties pie pārlūkprogrammas?
Risinājums: Word jau iebūvētais tezaurs jums piedāvās atrast pareizos vārdus. Noklikšķiniet uz vārda, kuru vēlaties aizstāt, turot nospiestu taustiņu Alt uz tastatūras. Labajā pusē parādīsies logs, kurā varat meklēt sinonīmu no piedāvātajiem variantiem.
Ātri pārvietojamas saraksta rindas
Informāciju vislabāk var saprast, izmantojot sarakstus ar dažādiem marķieriem. Pateicoties struktūrai un sadalījumam daļās, mūsu smadzenēm ir daudz vieglāk asimilēt informāciju. Tāpēc plānošana tiek veikta sarakstu formātā. Saraksts, ko ir patīkami aplūkot, bet neērti noformēt, attur lietotājus no biežas lietošanas. Īpašs gadījums ir rindu pārvietošana attiecībā viena pret otru, šim nolūkam visi parasti izmanto visiem tik iecienītos tastatūras īsceļus: Ctrl+C un Ctrl+V.
Risinājums: kombinācija Alt + Shift + ↑(↓) pārvietos atlasīto elementu pareizajā virzienā. Šī taustiņu kombinācija ir piemērojama arī rindkopām. Varat ievietot teksta fragmentus starp saraksta daļām.
Neizdalīta atstarpe
Daudzi zina, ka, rakstot lielas vērtības, ciparus nedrīkst atdalīt ar vairākām rindām vai iniciāļus nedrīkst atdalīt no uzvārda. Taču Word dažkārt nezina elementārus noteikumus un dara lietas, ko tam nevajadzētu darīt. Nevajag nervozēt un vainot programmatūru visos grēkos.
Risinājums: atstarpes bez lauzuma ir visu jūsu problēmu risinājums. Nospiediet Shift + Ctrl + "atstarpi", un tas nodrošinās rindu nodalīšanu. Tās tiek izmantotas saīsinājumiem (piemēram, 10 mm), starp rakstzīmēm un tām piederošajiem skaitļiem (piemēram, 26). Nespiežamo rakstzīmju priekšskatījumos tas parādīsies kā aplis.
Lauka kodi.
Šī funkcija var nešķist pārāk ērta parastā dzīvē, bet standarta dokumentu noformēšanai būs piemērota. Jūs varat vienkārši veikt nelielu korekciju tipiskā dokumentā, atjaunināt apmales un nav jāpārveido viss teksts.
Piemēram, ja vēlaties sešciparu skaitļus pārtulkot mazajos burtos vai ievietot dokumenta izveidošanas datumu, lauku kodi noteikti palīdzēs to izdarīt. Klaviatūru kombinācija Alt + F9 maina lauku kodu un to vērtību rādīšanu. Lai to izdarītu, dodieties uz Insert (Ievietot), meklējiet "Express Blocks" (Ekspress bloki) un noklikšķiniet uz "Fields" (Lauki) vai izmantojiet kombināciju Ctrl + F9. Kad parādīsies loka iekavas, tajās varat ievadīt skaitli, un tas pēc tam tiks atspoguļots ar burtiem.
Nodrošiniet savus dokumentus
Dzīve ir dažāda, tāpēc nekad neatstājiet savu klēpjdatoru, zibatmiņu u. c. bez uzraudzības. Bet, ja tomēr to darāt, tad pirms tam pārliecinieties, ka dokumentiem ir iestatītas paroles. Word drošība ir līdzīga tai, ko izmanto Amerikas valdība, lai aizsargātu valsts noslēpumus.
Tomēr nevajadzētu aizmirst paroles, jo tās nebūs iespējams atgūt. Dodieties uz cilni Fails, ritiniet uz leju, izvēlieties Informācija, noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu un noklikšķiniet uz Aizšifrēt ar paroli. Lai atceltu aizsardzību, ir jāaktivizē dokuments un tajā pašā vietā jānoņem parole.
Iestatiet ierobežojumu izmaiņu veikšanai
Ja vēlaties, lai jūsu darbs būtu redzams, bet cits lietotājs neko nevarētu mainīt, izmantojiet modifikācijas ierobežojumu.
Risinājums: dodieties uz cilni "Fails", ritiniet uz leju, izvēlieties "Detaļas", noklikšķiniet uz "Aizsargāt dokumentu" un noklikšķiniet uz "Ierobežot rediģēšanu". Šeit varat, piemēram, norādīt dokumenta sadaļas, uz kurām ierobežojuma noteikums neattieksies.
Automātiskā aizvietošana
Izmantojot šo funkciju, jūs varat viegli samazināt sarežģītu vārdu un frāžu, un dažos gadījumos arī teikumu, rakstību līdz tikai pāris burtiem. Tā arī novērsīs tipiskas, tikai jums raksturīgas pārrakstīšanās kļūdas.
Atrodiet cilni "Fails", atveriet "Iespējas", noklikšķiniet uz "Burtu rakstība" un pēc tam noklikšķiniet uz "Automātiskās nomaiņas iespējas". Ievadiet informāciju rindās "Aizstāt" un "Līdz". Gatavs. Tagad rakstīšanas ātrums var palielināties.
Vienmēr izveidojiet rezerves kopiju
Ikviens savā dzīvē ir saskāries ar brīžiem, kad bez brīdinājuma pazūd elektrība vai jūs nejauši aizverat dokumentu, to nesaglabājot. Šādiem gadījumiem un izgudroja rezerves kopiju, kas būs nepieciešama, lai atjaunotu informāciju pēc neparedzētiem apstākļiem. Šāda funkcija tiek izmantota arī, lai arhivētu dokumenta iepriekšējās versijas.
Noklikšķiniet uz "File", nospiediet "Options", pēc tam "Advanced" un meklējiet "Save". Noklikšķiniet uz "Always save backup" (Vienmēr saglabāt rezerves kopiju).
Izvelciet lapu "asti"
Dažreiz teksts neiekļaujas 1 lappusē, un Word izmet tekstu uz nākamo lapu, lai gan tas ir neērti drukāšanai. Šajā gadījumā tiek izmantoti dažādi triki, lai gan var vienkārši izmantot opciju "Samazināt uz lappusi". Teksts tiek samazināts līdz 1 lappuses izmēram, nedaudz saspiežot rindu izmēru un atstarpes starp tām. Dodieties uz Ātrās piekļuves rīkjoslu, atveriet "Citas komandas", mainiet uz "Visas komandas", pēc tam nolaidiet uz leju līdz funkcijai "Samazināt līdz lappusei" un pārvietojiet to uz logu pa labi. Viens klikšķis, un "astīte" ir apgriezta.
Izmantojiet padomus, kas attiecas uz jūsu darbu, izpētiet tos un izmantojiet praksē. Ietaupiet savu laiku, padariet savu darbu racionālāku. Jauku darbu!
