Microsoft Wordを使えば、毎日たくさんの新しい文書を作成したり、作業したりすることができますが、時には慣れ親しんだものが効率的でも効果的でもないことがありますプロが、このアプリケーションを使用する際に、あなたの生活をより快適にする10の方法を提案します
Wordのデフォルトフォントを変更する
勤務先の組織の基準や個人の好みで、特定の書体を使用することが決められています フォント 例えば、Times New Roman、12 pt.のような、ある種の特徴を持ったフォントですしかし、Microsoft Wordはあなたの心を読み取ることができず、起動するたびにVerdanaフォント（10pt）の使用を勧めてきます何度も何度もフォントを変更しなければならないので、非常に煩わしいです1つの文書にこの作業をするのは数秒ですが、何年も続けていると何時間もかかってしまいます面倒なことはやめて、完全なストップをかけてはどうでしょうか
解決策：新しいファイルを開くたびに使用されるフォントとその特性を指定する必要がありますこれを行うには、「ホーム」タブで「フォント」をクリックし、必要なオプションを指定し、左下の「デフォルト」ボタンをクリックします
シソーラスが役立つ
特定の科学的定義や法律用語が同義語の使用を意味しないことは、誰もが理解していることですしかし、非公式な文章や日常的な文章では、似たような意味の言葉を使うことはまったく問題ありませんし、時には必要な場合もありますそうすることで、文章に新しい色がつき、読みやすさが向上し、退屈しなくなります十分な語彙がない、あるいは今すぐには思いつかないという場合、ブラウザを常に起動する価値はあるでしょうか
解決策：Wordにすでに組み込まれている類語辞典が、適切な単語を促してくれますキーボードのAltキーを押しながら、置き換えたい単語をクリックします右側にウィンドウが表示され、候補の中から同義語を検索することができます
リストの行を素早く移動
情報は、異なるマーカーを持つリストを使用することで最もよく理解できます構造化され、パーツに分割されているおかげで、私たちの脳が情報を同化するのはずっと簡単ですそのため、プランニングはリスト形式で行われるのです見ていて楽しいが、フォーマットが厄介なリストは、ユーザーが頻繁に使用するのを止めてしまうCtrl+CとCtrl+Vというキーボードショートカットを使うのが般的ですが、この場合、行を相対的に移動させるという特殊なケースがあります
解決策：Alt + Shift + ↑（↓）の組み合わせで、選択した項目を右方向に移動させますこのキーの組み合わせは、段落にも適用されますリストの部分と部分の間にスニペットを挿入することができます
ノンブレーキングスペース
大きな数値を書くとき、数字は数行で区切ってはいけないとか、イニシャルと苗字は区切ってはいけないとか、多くの人が知っていますしかし、Wordは時として初歩的なルールを知らず、やってはいけないことをやってしまうことがあります神経質になって、すべての罪をソフトのせいにしてしまわないようにしましょう
解決策：ノン・ブレーキング・スペースは、すべての問題の解決策となりますShift + Ctrl + "Space "を押すと、これで行を分離することができます略語（例：10mm）、文字と文字に属する数字の間（例：26）に使用されます印刷不可能な文字のプレビューでは、円として表示されます
フィールドコード
この機能は、通常の生活ではあまり便利に感じないかもしれませんが、標準的な文書のデザインには適しているでしょう般的な文書にちょっとした修正を加え、余白を更新するだけで、文章全体をやり直す必要はない
例えば、6桁の数字を小文字に変換したり、文書が作成された日付を挿入したい場合、フィールドコードが間違いなくその手助けをしてくれますAlt + F9 キーの組み合わせは、フィールドコードとその値の表示を変更しますこれを行うには、「挿入」で「Express Blocks」を探し、「Fields」をクリックするか、Ctrl + F9を使用します中括弧が表示されたら、そこに数字を入力すると、レタリングを通して反映されます
書類をしっかり守る
人生は様々ですから、ノートパソコンやサムドライブなどを放置しておくことは絶対に避けなければなりませんそれでも、もしそうするのであれば、あらかじめ文書にパスワードを設定しておくようにした方がいいでしょうWordのセキュリティは、アメリカ政府が国家機密を守るために使っているものと似ています
ただし、パスワードは忘れないようにしましょうファイル」タブを開き、下にスクロールして「情報」を選択し、「文書の保護」をクリックし、「パスワードによる暗号化」をクリックします保護を解除するには、文書をアクティブにし、同じ場所で、パスワードを削除する必要があります
変更に制限をかける
自分の作品は見えるが、他のユーザーには何も変えられないようにしたい場合は、変更制限を使用します
解決策：「ファイル」タブを開き、下にスクロールして「詳細」を選択し、「文書の保護」をクリックし、「編集を制限」をクリックしますここでは、例えば、制限ルールの対象とならないドキュメントのセクションを指定することができます
オートサブスティチューション
この機能を使えば、複雑な単語やフレーズ、場合によっては文のスペルを、簡単に数文字に減らすことができますまた、あなただけの典型的なタイプミスも解消します
ファイル」タブを探し、「オプション」を展開し、「スペル」をクリックし、「自動置換オプション」をクリックします置換」「宛先」の行に入力します完了ですこれで、タイピングのスピードが上がります
常にバックアップコピーを作成する
突然の停電や、誤って保存せずに文書を閉じてしまうことは、誰にでもあることですそんな時のために、不測の事態の後に情報を復元するために必要なバックアップを考案しておきましたこのような機能は、文書の以前のバージョンをアーカイブするためにも使用されます
ファイル」をクリックし、「オプション」→「詳細設定」を押し、「保存」を探します常にバックアップを保存する」をクリックします
ページの "テール "を引っ張り上げる
印刷には不便ですが、1ページに文章が収まらず、Wordが次のページに文章を投げてしまうことがありますこの場合、単純に「ページに縮小」オプションを使うこともできますが、様々なトリックに頼ることになります行の大きさや間隔を少し圧縮することで、テキストを1ページ分の大きさに縮小するのですクイックアクセスツールバーの「その他のコマンド」を開き、「すべてのコマンド」に変更し、「ページへの縮小」機能をドロップダウンして右側のウィンドウに移動しますワンクリックで「テール」がトリミングされます
自分の仕事に当てはまるヒントを得て、勉強し、実践に役立てましょう時間を節約し、より合理的な仕事をすることができます素敵な仕事をしましょう！
