Microsoft Word vă permite să creați și să lucrați cu o mulțime de documente noi în fiecare zi, dar uneori ceea ce suntem obișnuiți nu este nici eficient, nici eficace. Profesioniștii vă propun 10 modalități de a vă face viața mai ușoară atunci când folosiți această aplicație.
Schimbați fontul implicit în Word
Standardele organizației pentru care lucrați sau preferințele personale vă impun să folosiți un anumit tip de font. font cu anumite caracteristici, să spunem Times New Roman, 12 pt. Din păcate, Microsoft Word nu vă poate citi gândurile și, de fiecare dată când îl porniți, vă sugerează să folosiți fontul Verdana, 10 pt. Acest lucru este foarte enervant, pentru că trebuie să schimbați fontul la nesfârșit. Să faci acest lucru pentru un singur document durează doar câteva secunde, dar să o faci pentru ani de zile poate dura ore întregi. De ce să nu se oprească această bătaie de cap și să se pună punct?
Soluție: Trebuie să specificați fontul și caracteristicile sale, care vor fi utilizate de fiecare dată când deschideți un fișier nou. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila "Home", faceți clic pe "Font", specificați opțiunea dorită și faceți clic pe butonul "Default" din stânga jos.
Tezaurul vă va ajuta
Toată lumea înțelege că definițiile științifice specifice și termenii juridici nu implică utilizarea de sinonime. Dar în scrierile informale sau de zi cu zi, utilizarea unor cuvinte cu sensuri similare este perfect acceptabilă și uneori chiar necesară. Acest lucru va permite textului dvs. să capete o nouă culoare, să îmbunătățească lizibilitatea și să nu mai fie plictisitor. În cazul în care nu dispuneți de un vocabular suficient de mare sau dacă nu vă puteți gândi la nimic în acest moment, merită să apelați tot timpul la browser?
Soluție: tezaurul deja încorporat în Word vă va solicita cuvintele potrivite. Faceți clic pe cuvântul pe care doriți să îl înlocuiți în timp ce țineți apăsată tasta Alt de pe tastatură. În dreapta va apărea o fereastră în care puteți căuta un sinonim din variantele sugerate.
Deplasarea rapidă a rândurilor din listă
Informațiile se înțeleg cel mai bine prin utilizarea unor liste cu diferite markere. Datorită structurii și împărțirii în părți, este mult mai ușor pentru creierul nostru să asimileze informațiile. Acesta este motivul pentru care planificarea se face în format listă. O listă care este plăcută la vedere, dar incomodă la formatare, îi împiedică pe utilizatori să o folosească frecvent. Un caz special este deplasarea liniilor una în raport cu cealaltă, în acest scop toată lumea folosește de obicei mult îndrăgitele comenzi rapide de la tastatură: Ctrl+C și Ctrl+V.
Soluție: Combinația Alt + Shift + ↑(↓) va deplasa elementul selectat în direcția corectă. Această combinație de taste este aplicabilă și pentru paragrafe. Puteți insera fragmente de text între părțile unei liste.
Spațiu de neintrerupere
Mulți oameni știu că, atunci când scriu valori mari, cifrele nu pot fi separate de mai multe rânduri, sau inițialele nu trebuie separate de numele de familie. Dar Word uneori nu cunoaște regulile elementare și face lucruri pe care nu ar trebui să le facă. Nu vă enervați și nu dați vina pe software pentru toate păcatele.
Soluția: spațiul fără întrerupere este soluția la toate problemele dumneavoastră. Apăsați Shift + Ctrl + "Spațiu" și acest lucru va menține liniile separate. Acestea sunt folosite pentru abrevieri (de exemplu, 10 mm), între caractere și numerele care le aparțin (de exemplu, 26). În previzualizările caracterelor neimprimabile va apărea ca un cerc.
Coduri de domeniu.
Această caracteristică poate să nu pară prea la îndemână în viața normală, dar pentru proiectarea documentelor standard va fi potrivită. Puteți face doar o mică corecție la un document tipic, actualizați marginile și nu trebuie să refaceți întregul text.
De exemplu, dacă doriți să traduceți numere de șase cifre în minuscule sau să inserați data la care a fost creat documentul, codurile de câmp vă vor ajuta cu siguranță în acest sens. Combinația de taste Alt + F9 modifică afișarea codurilor de câmp și a valorilor acestora. Pentru a face acest lucru, mergeți la Insert, căutați "Express Blocks" și faceți clic pe "Fields", sau utilizați Ctrl + F9. Odată ce apar parantezele ondulate, puteți introduce un număr acolo, iar acesta va fi apoi reflectat prin litere.
Protejați-vă documentele
Viața este diferită, așa că nu ar trebui să vă lăsați niciodată laptopul, stick-ul etc. nesupravegheat. Dar totuși, dacă o faceți, atunci ar trebui să vă asigurați că ați setat parolele pe documentele dvs. în prealabil. Securitatea Word este similară cu cea folosită de guvernul american pentru a proteja secretele de stat.
Totuși, nu trebuie să vă uitați parolele, deoarece nu le veți putea recupera. Mergeți la fila File, derulați în jos, selectați Information, faceți clic pe Protect Document și faceți clic pe Password Encrypt. Pentru a deproteja, trebuie să activați documentul și să eliminați parola, în același loc.
Setați o restricție privind efectuarea de modificări
Dacă doriți ca munca dvs. să fie vizibilă, dar nimic nu poate fi modificat de un alt utilizator, utilizați restricția de modificare.
Soluție: mergeți la fila "Fișier", derulați în jos, selectați "Detalii", faceți clic pe "Protejați documentul" și faceți clic pe "Restricție de editare". Aici puteți, de exemplu, să specificați secțiunile documentului care nu vor fi supuse regulii de restricție.
Autosubstituire
Cu această funcție, puteți reduce cu ușurință ortografia cuvintelor și frazelor complexe și, în unele cazuri, a propozițiilor, la doar câteva litere. De asemenea, va elimina greșelile tipice de tipar care vă sunt proprii.
Găsiți fila "Fișier", extindeți "Opțiuni", faceți clic pe "Ortografie" și apoi faceți clic pe "Opțiuni de înlocuire automată". Introduceți informațiile în rândurile "Replace" și "To". Gata. Viteza de tastare poate crește acum.
Creați întotdeauna o copie de rezervă
Toată lumea a întâlnit în viața sa momente în care se întrerupe curentul fără avertisment sau închideți din greșeală un document fără a-l salva. Pentru astfel de cazuri și a inventat o copie de rezervă, care va fi necesară pentru a restabili informațiile după circumstanțe neprevăzute. O astfel de funcție este, de asemenea, utilizată pentru a arhiva versiunile anterioare ale unui document.
Faceți clic pe "File", apăsați "Options", apoi "Advanced" și căutați "Save". Faceți clic pe "Always save backup" (Salvați întotdeauna copia de rezervă).
Trageți în sus "coada" paginilor
Uneori, textul nu se potrivește pe 1 pagină, iar Word aruncă textul pe pagina următoare, deși este incomod pentru imprimare. Aici se recurge la diverse trucuri, deși puteți folosi pur și simplu opțiunea "Shrink to Page". Textul este redus la dimensiunea de 1 pagină prin comprimarea ușoară a dimensiunii și a spațierii liniilor. Mergeți la bara de instrumente cu acces rapid, deschideți "Other Commands" (Alte comenzi), schimbați la "All Commands" (Toate comenzile), apoi coborâți până la funcția "Shrink to Page" și mutați-o în fereastra din dreapta. Un singur clic și "coada" este tăiată.
Luați sfaturile care se aplică la munca dumneavoastră, studiați-le și folosiți-le în practică. Economisiți timp, faceți-vă munca mai rațională. Să aveți o muncă plăcută!
